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O evento, realizado nas instalações da Vila Esportiva Nacional, reuniu todos os diretores do Comitê Organizador e os representantes dos Comitês de Apoio Local de Piura, Chiclayo, Trujillo, Arequipa, Cusco e Tacna, servindo para conhecer as responsabilidades de cada uma das equipes de trabalho, pouco antes de começar o torneio de futebol mais importante do continente.

Os responsáveis pelas áreas de Gerência Geral, Imagem e Comunicações, Protocolo, Segurança, Infraestrutura, Coordenação de Sedes, Marketing e Ingressos, assim como representantes das empresas Tecnoeventos e AQP/Nuevo Mundo (agência oficial do campeonato), expuseram seus projetos e planos de trabalho, acompanhados com muita atenção por todos os presentes no auditório.

Antes de encerrar o evento, Woodman Pollit citou algumas recomendações que serão seguidas pela Comissão Organizadora e agradeceu a todos os presentes pelo incansável e esforçado trabalho em benefício do campeonato mais antigo do mundo. Os elogios foram complementados pelo discurso de Manuel Burga Seoane, presidente da Federação Peruana de Futebol.